TÜBİTAK Teknoloji ve Yenilik Destek Programları Başkanlığı (TEYDEB), 2 Kasım 2026 tarihi itibarıyla kuruluş bazlı ön kayıt süreçlerinde önemli değişiklikler gerçekleştirdi. Yeni düzenlemeyle birlikte ön kayıt işlemleri tamamen çevrim içi ortama taşınırken, MERSİS entegrasyonu ve elektronik imza uygulamasıyla başvuru ve güncelleme süreçleri yeniden yapılandırıldı.

TÜBİTAK TEYDEB tarafından yürütülen destek programlarına başvuru yapabilmek için kuruluşların ön kayıt işlemlerini tamamlamış olmaları gerekmektedir. 1 Temmuz 2020 tarihinden itibaren uygulanan kuruluş bazlı ön kayıt sisteminde, daha önce fiziki belge gönderimi gerektiren işlemler 2 Kasım 2026 saat 17.00 itibarıyla tamamen PRODİS üzerinden yürütülmeye başlanmıştır.

Yeni uygulama yalnızca ilk kez ön kayıt yaptıracak kuruluşları değil, daha önce ön kayıt işlemlerini tamamlamış kuruluşları da kapsamaktadır.

1. Basılı Evrak Gönderimi Kaldırıldı

Kuruluş bazlı ön kayıt işlemleri artık tamamen PRODİS üzerinden çevrim içi olarak gerçekleştirilecektir.

• Ön kayıt başvuruları için TÜBİTAK’a fiziki belge gönderilmeyecektir.
• 2 Kasım 2026 tarihinden sonra TÜBİTAK’a ulaşan basılı ön kayıt evrakları dikkate alınmayacaktır.
• Ön kayıt kapsamında gerekli bilgi girişleri, belge yüklemeleri ve onay işlemleri elektronik ortamda tamamlanacaktır.

Bu değişiklikle birlikte kuruluşların ön kayıt süreçlerinde fiziki evrak hazırlama ve gönderme zorunluluğu ortadan kaldırılmıştır.

2. MERSİS Entegrasyonu ile Kuruluş Bilgileri Otomatik Sorgulanacak

Yeni sistemde, Ticaret Bakanlığı Merkezi Sicil Kayıt Sistemi (MERSİS) ile PRODİS arasında entegrasyon sağlanmıştır.

Bu kapsamda;

• Kuruluşun MERSİS’te kayıtlı bilgileri doğrudan PRODİS’e aktarılacaktır.
• Kuruluşu temsil ve ilzama yetkili kişiler MERSİS üzerinden sorgulanacaktır.
• MERSİS’te bulunmayan bilgiler kuruluşlar tarafından sisteme girilecektir.
• Ön kayıt veri girişini gerçekleştirecek kişinin MERSİS’te kuruluş yetkilileri arasında bulunması gerekmektedir.

Önemli: Kuruluşların ön kayıt işlemlerine başlamadan önce MERSİS kayıtlarını ve yetkili bilgilerini kontrol etmeleri, eksiklik veya farklılık bulunması durumunda gerekli düzeltmeleri yapmaları önem taşımaktadır.

3. Elektronik İmza Zorunluluğu ve Otomatik Onay Uygulaması

Kuruluş bazlı ön kayıt onay işlemleri elektronik imza (e-imza) kullanılarak gerçekleştirilecektir. Bu nedenle kuruluş adına işlem yapacak yetkililerin geçerli bir e-imzaya sahip olması gerekmektedir.

Yetkililerin temsil durumuna göre iki farklı onay süreci uygulanacaktır.

Münferit veya müşterek yetkililer:

• MERSİS üzerinden gelen münferit veya müşterek yetkililerin seçilmesi halinde ayrıca yetki belgesi yüklenmeyecektir.
• Gerekli e-imza işlemleri tamamlandığında ön kayıt, TÜBİTAK’ın ayrıca onayına sunulmadan otomatik olarak onaylanacaktır.

Sınırlı yetkililer veya vekâletname ile yetkilendirilen kişiler:

• MERSİS listesinde sınırlı yetkili olarak bulunan kişilerin seçilmesi veya vekâletname ile yetkilendirilmiş kişilerin kuruluş yetkilisi olarak belirlenmesi halinde ilgili yetki belgesi ya da vekâletname PRODİS’e yüklenecektir.
• Elektronik imza işlemi sonrasında ön kayıt başvurusu TÜBİTAK’ın değerlendirme ve onayına sunulacaktır.

Dolayısıyla başvurunun otomatik onaylanıp onaylanmayacağı, kuruluş adına işlem yapan kişilerin yetki durumuna bağlı olacaktır.

4. Kuruluş Bilgileri ve Yetkili Değişiklikleri PRODİS Üzerinden Yapılacak

Yeni uygulamayla birlikte kuruluş bilgilerindeki değişiklikler ve yetkili güncellemeleri doğrudan PRODİS üzerinden gerçekleştirilebilecektir.

Bu kapsamda;

• Ticaret unvanı değişiklikleri,
• Adres değişiklikleri,
• Ortaklık yapısındaki değişiklikler,
• Kuruluş yetkilisi değişiklikleri,
• Yetki süresi uzatımları,
• Kuruluşa ait diğer bilgi güncellemeleri

PRODİS üzerinden yürütülecektir.

MERSİS kaynaklı bilgiler için ilgili kayıtların güncel olması ve değişikliklerin PRODİS’e doğru yansıtılması gerekmektedir.

5. Daha Önce Ön Kayıt Yaptırmış Kuruluşlar da Bilgilerini Güncelleyecek

2 Kasım 2026 tarihinden önce kuruluş bazlı ön kayıt işlemlerini tamamlamış kuruluşların da mevcut bilgilerini güncellemeleri gerekmektedir.

Bu kuruluşların;

• MERSİS numaralarını,
• Kuruluş ve iletişim bilgilerini,
• Temsil ve ilzam yetkililerini,
• Yetki sürelerini,
• Sistemde bulunan diğer kayıtlarını

kontrol etmeleri ve gerekli güncellemeleri yapmaları önemlidir.

Daha önce ön kayıt yaptırılmış olması, yeni sistem kapsamındaki bilgi güncelleme gerekliliğini ortadan kaldırmamaktadır.

6. Devam Eden Ön Kayıt Başvuruları ve Revizyonlar da Dijital Ortamda Tamamlanacak

Yeni uygulamaya geçiş tarihinden önce başlatılmış ancak henüz sonuçlandırılmamış işlemler de çevrim içi sistem üzerinden yürütülecektir.

Buna göre;

• 2 Kasım 2026 öncesinde açılmış ön kayıt revizyonları PRODİS üzerinden tamamlanabilecektir.
• TÜBİTAK’a daha önce gönderilmiş ancak henüz onaylanmamış ön kayıt başvuruları da çevrim içi süreç kapsamında yürütülecektir.
• 2 Kasım 2026 tarihinden sonra TÜBİTAK’a ulaşan fiziki ön kayıt evrakları değerlendirmeye alınmayacaktır.

Bu nedenle devam eden ön kayıt veya revizyon işlemleri bulunan kuruluşların başvuru durumlarını PRODİS üzerinden kontrol etmeleri gerekmektedir.

7. Hatalı MERSİS Numaraları TÜBİTAK Tarafından Düzeltilecek

Daha önce ön kayıt yaptırmış ancak MERSİS numarasını PRODİS’e hatalı kaydetmiş kuruluşlar için ayrı bir düzeltme yöntemi belirlenmiştir.

Bu durumdaki kuruluşların doğru MERSİS numaralarını [email protected] adresine e-posta yoluyla bildirmeleri gerekmektedir.

İlgili düzeltme TÜBİTAK tarafından gerçekleştirilecektir.

8. Mali Veriler ve Çalışan Sayısı Bilgileri Güncel Tutulmalı

Kuruluş bazlı ön kayıt süreçlerinde yalnızca kuruluş ve yetkili bilgilerinin değil, mali verilerin de güncel tutulması gerekmektedir.

Bu kapsamda;

• Kesinleşmiş son iki yıla ait mali veriler sisteme girilmelidir.
• İlgili yıllara ait çalışan sayısı bilgileri eksiksiz olarak kaydedilmelidir.
• Eksik veya güncelliğini kaybetmiş mali bilgiler tamamlanmalıdır.

Mali verileri eksik veya güncel olmayan kuruluşlar, ilgili bilgiler tamamlanıncaya kadar TEYDEB destek programlarına proje başvurusu yapamayacaktır.

Bu nedenle özellikle yeni proje başvurusu planlayan kuruluşların başvuru takviminden önce mali bilgilerini kontrol etmeleri önem taşımaktadır.

9. Kamu Kurumları ve Üniversiteler İçin Farklı Güncelleme Süreci

MERSİS kapsamı dışında bulunan kamu kurumları ve üniversitelerde kuruluş yetkilisi değişiklikleri farklı bir yöntemle yürütülecektir.

Bu kuruluşların yetkili değişikliği taleplerini yazılı olarak veya [email protected] adresine e-posta göndererek TÜBİTAK’a iletmeleri gerekmektedir.

İlgili güncellemeler TÜBİTAK tarafından gerçekleştirilecektir.

Kuruluşlar Yeni Dönemde Nelere Dikkat Etmeli?

Yeni sistemle birlikte kuruluş bazlı ön kayıt işlemlerinin daha hızlı ve daha az belgeyle tamamlanması hedeflenmektedir. Bununla birlikte özellikle mevcut ön kayıtları bulunan ve yeni proje başvurusu planlayan kuruluşların aşağıdaki kontrolleri gerçekleştirmeleri önemlidir:

1. MERSİS kayıtlarının kontrolü: Kuruluş bilgilerinin ve temsil yetkililerinin güncelliği doğrulanmalıdır.
2. E-imza hazırlığı: Ön kayıt işlemlerini onaylayacak yetkililerin geçerli elektronik imzalarının bulunduğundan emin olunmalıdır.
3. PRODİS bilgi güncellemesi: Daha önce ön kayıt yaptırmış kuruluşlar mevcut kayıtlarını kontrol ederek gerekli güncellemeleri tamamlamalıdır.
4. Yetki belgelerinin hazırlanması: Sınırlı yetkili veya vekâletname ile işlem yapılacaksa gerekli belgeler elektronik ortamda hazır bulundurulmalıdır.
5. Mali verilerin kontrolü: Kesinleşmiş son iki yıla ait mali veriler ve çalışan sayısı bilgileri eksiksiz olmalıdır.
6. Devam eden işlemlerin takibi: Açık revizyonlar ve henüz onaylanmamış ön kayıt başvuruları PRODİS üzerinden takip edilmelidir.

Sonuç olarak, TÜBİTAK TEYDEB kuruluş bazlı ön kayıt sisteminde gerçekleştirilen dijital dönüşüm, fiziki evrak süreçlerini ortadan kaldırırken kuruluş bilgilerinin güncelliğini, yetki kayıtlarının doğruluğunu ve elektronik imza kullanımını daha önemli hale getirmiştir.

Özellikle TÜBİTAK 1501, 1507, 1707 ve diğer TEYDEB destek programlarına başvuru yapmayı planlayan kuruluşların, başvuru dönemlerinde herhangi bir aksaklık yaşamamak adına ön kayıt ve mali bilgi kontrollerini önceden tamamlamaları önerilmektedir.

Kaynak: TÜBİTAK TEYDEB, 02.11.2026 tarihli “Ön Kayıt İşlemleri Çevrim İçi (Online) Olarak Yapılmaya Başlandı” duyurusu ve Kuruluş Bazlı Ön Kayıt Kullanıcı Kılavuzu.