Ar-Ge proje başvurusu, teknik kurgusu güçlü, bütçesi gerçekçi, mevzuata tam uyumlu bir hikâye gerektirir.
Alkaze olarak:
• Proje fikriniz olgunlaşmamış bile olsa, onu birlikte desteklenebilir Ar-Ge projesine dönüştürüyoruz.
• Proje yazım aşamasından PRODİS girişine, hakem sürecinden dönem raporlarına kadar tüm adımları sistematik olarak yönetiyoruz.
Şirketinizin daha yüksek katma değer üretmesi, kârını artırması ve ihracatta öne çıkması; rutin iyileştirmelerle değil, bilimsel temelli Ar-Ge çalışmalarıyla mümkündür. TÜBİTAK destekleri bu noktada devreye girer:
Geri ödemesiz hibe ile proje maliyetinizi azaltır,
Ar-Ge kültürünü kurumsallaştırmanıza yardımcı olur,
Yeni ürün / süreç / teknoloji geliştirme riskinizi düşürür,
Ulusal ve uluslararası pazarda yenilikçi oyuncu olmanızı destekler.
TÜBİTAK; KOBİ’lerden büyük ölçekli sanayi şirketlerine, girişimcilerden üniversite–sanayi işbirliği projelerine kadar geniş bir yelpazede hibe sunar. Doğru programı seçmek ve doğru projeyi kurgulamak ise uzmanlık gerektirir.
Alkaze, TÜBİTAK’ın sanayi, KOBİ, üniversite–sanayi işbirliği, uluslararası ve girişimcilik eksenli pek çok programında deneyime sahiptir.
1501 – Sanayi Ar-Ge Destek Programı, KOBİ ölçeğindeki işletmelerin yeni ürün geliştirme, mevcut ürünleri iyileştirme, kalite artırma, maliyet düşürme ve yeni üretim teknolojileri geliştirme gibi Ar-Ge faaliyetlerini desteklemek amacıyla yürütülen bir hibe programıdır.
Çağrılı bir yapıya sahiptir ve çağrı duyurusunda belirtilen dönemlerde başvuru kabul edilir.
Program kapsamında sağlanan destek geri ödemesiz hibe niteliğindedir ve çağrıda aksi belirtilmedikçe tüm sektörlerden Ar-Ge projeleri başvuru yapabilir.
1501 Programına yalnızca Türkiye’de yerleşik KOBİ ölçeğindeki sermaye şirketleri
başvuru yapabilir.
Şahıs şirketleri, dernek/vakıf iktisadi işletmeleri, kooperatifler, adi ortaklıklar ve yabancı şirket şubeleri başvuru yapamaz.
Destek oranı: %75
Proje süresi: Çağrıya göre belirlenir, ancak 36 ayı geçemez
Bütçe üst limiti: Çağrı dokümanlarında belirtilir (1501 için üst sınır çoğu çağrıda bulunmaz)
1501 programı, Ar-Ge projesi için gerekli birçok maliyet kalemini destekler:
Proje başvuruları tamamen çevrimiçi olarak PRODİS (eteydeb.tubitak.gov.tr) üzerinden yapılır.
Çağrı dönemleri TÜBİTAK tarafından yılda 2 kez yayınlanır.
Başvurular 1501 programında proje önerileri üç ana boyutta değerlendirilir:
1501 programında proje önerileri üç ana boyutta değerlendirilir:
Proje sürecinde ve sonrasında iki katmanlı bir izleme yapısı vardır:
Dönem sonunda; Tedarikçi Kuruluşun proje giderleri, teknik ilerleme durumu ve hedeflere göre performansı, Dönem Raporu ile TÜBİTAK’a sunulur. TÜBİTAK izleyicisi, proje raporlarını ve gerektiğinde firma ziyaretlerini esas alarak ödemelerin yapılmasına ilişkin görüş bildirir.
Proje desteği bittikten sonra, en fazla 60 aya kadar ticarileşme performansı izlenir.
Bu süreç üç dönem olarak tanımlanır:
1. ticarileşme dönemi: Proje bitişinden sonraki 1. yılın sonu
2. ticarileşme dönemi: Proje bitişinden sonraki 3. yılın sonu
3. ticarileşme dönemi: Proje bitişinden sonraki 5. yılın sonu
1507 – KOBİ Ar-Ge Başlangıç Destek Programı, KOBİ’lerin Ar-Ge kültürü kazanmasını, sistematik proje yapabilmesini ve katma değeri yüksek, yenilikçi ürün ve süreçler geliştirmesini desteklemek için tasarlanmış bir hibe programıdır.
Çağrılı olarak yürütülür; çağrı duyurusunda belirtilen tarihlerde başvuru kabul edilir.
Sağlanan destek geri ödemesiz hibe niteliğindedir ve çağrıda aksi belirtilmedikçe tüm sektör ve teknoloji alanlarından Ar-Ge projeleri başvurabilir.
1507 programı kapsamında aşağıdaki giderler desteklenir:
Personel giderleri
Seyahat giderleri
Alet, teçhizat, yazılım ve yayın alımları
Malzeme ve sarf giderleri
Yurt içi ve yurt dışı danışmanlık ve diğer hizmet alımları
Ar-Ge kurum/kuruluşlarından alınan Ar-Ge hizmetleri
1507 Programına yalnızca Türkiye’de yerleşik, KOBİ ölçeğinde sermaye şirketleri başvuru yapabilir.
Destek oranı: %75
Azami proje süresi: 18 ay
Azami proje bütçesi: 3.000.000 TL (Güncel çağrı metninden bütçeyi kontrol ediniz.)
Program, KOBİ’lerin ilk 5 projesinde (en az ikisi ortaklı başvuru olmak üzere) bu şartlarla desteklenmesini hedefler.
1512 BiGG veya Teknogirişim desteği almış bazı KOBİ’ler için; özel değerlendirme, genel gider ödemesi ve birden fazla ön ödeme gibi ilave avantajlar sağlanabilmektedir (çağrıya göre değişir).
Proje başvuruları yalnızca PRODİS (eteydeb.tubitak.gov.tr) üzerinden çevrimiçi yapılır.
Yılda genellikle 2 bütçe esaslı çağrı açılır; güncel takvim TÜBİTAK duyurularında yayınlanır.
1507 projeleri, 1501 ile aynı çerçevede üç ana boyutta değerlendirilir.
Projeler, konusunda uzman hakemlerce firma ziyareti + rapor esasına göre incelenir ve Yürütme Komitesi kararıyla desteklenip desteklenmeyeceği belirlenir.
Endüstriyel Ar-Ge içeriği, teknoloji düzeyi ve yenilikçi yönü
Proje planının ve kuruluş altyapısının projeye uygunluğu
Proje çıktılarının ekonomik yarara ve ulusal kazanıma dönüşebilirliği
Proje sürecinde ve sonrasında iki katmanlı bir izleme yapısı vardır:
Dönem sonunda; Tedarikçi Kuruluşun proje giderleri, teknik ilerleme durumu ve hedeflere göre performansı, Dönem Raporu ile TÜBİTAK’a sunulur.
TÜBİTAK izleyicisi, proje raporlarını ve gerektiğinde firma ziyaretlerini esas alarak ödemelerin yapılmasına ilişkin görüş bildirir.
Proje desteği bittikten sonra, en fazla 60 aya kadar ticarileşme performansı izlenir.
Bu süreç üç dönem olarak tanımlanır:
1707 – Siparişe Dayalı Ar-Ge çağrıları; hızla ürüne/sürece dönüşebilecek, ticarileşme potansiyeli yüksek Ar-Ge projelerini destekler.
Modelin farkı, projelerin bir Müşteri Kuruluşun gerçek ihtiyacına dayanması ve Ar-Ge çalışmalarının Tedarikçi KOBİ tarafından yürütülmesidir.
Başvuru ortaklı yapılır ve iki temel aktör vardır:
Azami proje bütçesi: 7.500.000 TL (Güncel çağrı metninden bütçeyi kontrol ediniz.)
Azami proje süresi: 24 ay
Destek modelinde temel yapı şöyledir:
Sipariş Ar-Ge çağrıları:
BİGG Ortaklı Sipariş Ar-Ge çağrılarında oran ve genel gider destekleri değişmektedir.
Çağrı kapsamında hem Tedarikçi hem Müşteri tarafında belirli maliyetler desteklenebilir:
Başvurular çevrim içi olarak PRODİS (eteydeb.tubitak.gov.tr) üzerinden yapılır.
Müşteri ve Tedarikçi Kuruluş, ortak proje önerisini hazırlayarak PRODİS üzerinden yükler.
Çağrı dokümanında belirtilen format ve içerik şartlarına uygunluk esastır.
dikkate alınır.
Proje sürecinde ve sonrasında iki katmanlı bir izleme yapısı vardır:
Dönem sonunda; Tedarikçi Kuruluşun proje giderleri, teknik ilerleme durumu ve hedeflere göre performansı, Dönem Raporu ile TÜBİTAK’a sunulur.
TÜBİTAK izleyicisi, proje raporlarını ve gerektiğinde firma ziyaretlerini esas alarak ödemelerin yapılmasına ilişkin görüş bildirir.
Proje desteği bittikten sonra, en fazla 60 aya kadar ticarileşme performansı izlenir.
Bu süreç üç dönem olarak tanımlanır:
1711 – Yapay Zekâ Ekosistem Çağrısı; müşteri kuruluşların somut ihtiyaçları doğrultusunda yapay zekâ tabanlı ürün ve çözümler geliştirilmesini ve Türkiye’de yapay zekâ ekosisteminin güçlenmesini hedefler.
2022’den bu yana her yıl açılan çağrı, mutlaka konsorsiyum yapısı ile yürütülür ve başvurular eteydeb.tubitak.gov.tr üzerinden çevrimiçi alınır.
Program;
öncelikli alanlarında projeleri destekler.
Çağrıya, konsorsiyum yapısı ile başvurulması zorunludur:
Azami proje bütçesi: 7.500.000 TL (Güncel çağrı metninden bütçeyi kontrol ediniz.)
Azami proje süresi: 24 ay
Destek oranları rol ve ölçeğe göre değişir:
Müşteri Kuruluş büyük ölçekli ise:
Müşteri, beyan edilen giderin %20’sini teknoloji sağlayıcıya öder.
TÜBİTAK, kabul edilen harcamanın %60’ını teknoloji sağlayıcıya hibe eder.
Müşteri Kuruluş KOBİ ise:
Müşteri, beyan edilen giderin %10’unu teknoloji sağlayıcıya öder.
TÜBİTAK, kabul edilen harcamanın %70’ini teknoloji sağlayıcıya hibe eder.
Destek oranı %100’dür.
Müşteri büyük ölçekli ise kabul edilen harcamanın %20’sini, KOBİ ise %10’unu karşılar, kalan kısmı TÜBİTAK hibe eder.
Çağrı kapsamında teknoloji sağlayıcı kurum/kuruluşlar için desteklenebilen giderler:
Konsorsiyum yapısı netleştirilir (Müşteri + en az bir KOBİ teknoloji sağlayıcı + en az bir üniversite/kamu Ar-Ge birimi + TÜBİTAK Yapay Zekâ Enstitüsü iş birliği).
Proje önerisi, çağrı metnindeki öncelikli alanlar ve format dikkate alınarak hazırlanır.
Başvurular PRODİS (eteydeb.tubitak.gov.tr) üzerinden çevrimiçi yapılır.
1711 kapsamındaki proje önerileri üç temel boyutta değerlendirilir:
Çıktıların ekonomik değere ve ulusal kazanıma dönüşebilirliği
Proje sürecinde ve sonrasında iki katmanlı bir izleme yapısı vardır:
Dönem sonunda; Tedarikçi Kuruluşun proje giderleri, teknik ilerleme durumu ve hedeflere göre performansı, Dönem Raporu ile TÜBİTAK’a sunulur.
TÜBİTAK izleyicisi, proje raporlarını ve gerektiğinde firma ziyaretlerini esas alarak ödemelerin yapılmasına ilişkin görüş bildirir.
Proje desteği bittikten sonra, en fazla 60 aya kadar ticarileşme performansı izlenir.
Bu süreç üç dönem olarak tanımlanır:
1831 – Yeşil İnovasyon Teknoloji Mentörlük Çağrısı; Dünya Bankası desteğiyle Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı koordinasyonunda yürütülen Türkiye Yeşil Sanayi Projesi kapsamında, KOBİ’lerin yeşil dönüşüm mevzuatına uyum süreçlerinde ihtiyaç duydukları teknik yardımın karşılanması amacıyla geliştirilmiş bir destek programıdır.
Program; karbon ayak izi azaltımından enerji verimliliğine, döngüsel ekonomi çözümlerinden sürdürülebilir üretim modellerine kadar geniş bir alanda teknoloji danışmanlığı, analiz, değerlendirme ve yol haritası hazırlığı gibi profesyonel hizmetlere KOBİ’lerin erişimini kolaylaştırmayı hedefler.
Destek oranı: %90 hibe
Azami proje bütçesi: 280.000 TL (Güncel çağrı metninden bütçeyi kontrol ediniz.)
Destek süresi: Minimum 3 ay – maksimum 6 ay
Hizmet yalnızca TÜBİTAK tarafından onaylanmış Çözüm Ortakları aracılığıyla alınabilir.
Destekten yararlanan KOBİ’nin kendi payı yalnızca %10’dur.
Programa, Türkiye’de yerleşik tüm KOBİ ölçeğindeki sermaye şirketleri başvuru yapabilir.
1831 çağrısı kapsamındaki hizmetleri yalnızca TÜBİTAK tarafından onaylanan yetkili çözüm ortakları verebilir. (Çözüm ortağı listesi çağrıya göre değiştiği için güncel liste TÜBİTAK tarafından ilan edilir.)
Başvurular çevrimiçi olarak PRODİS (eteydeb.tubitak.gov.tr) üzerinden yapılır.
KOBİ, alacağı hizmeti seçer ve ilgili çözüm ortağıyla teklif sürecini tamamlar.
Başvuru kılavuzunda belirtilen belgeler sistem üzerinden TÜBİTAK’a iletilir.
Projeler 3–6 aylık dönem boyunca TÜBİTAK tarafından izlenir.
Çözüm ortağı tarafından hazırlanan raporlar, değerlendirmeler ve önerilen yol haritası KOBİ’ye sunulur.
Proje sonunda, KOBİ’nin yeşil dönüşüm uyumu ve önerilen teknolojik yol haritası içeren sonuç raporu hazırlanarak süreç tamamlanır.
1832 – Sanayide Yeşil Dönüşüm Çağrısı, Dünya Bankası destekli Türkiye Yeşil Sanayi Projesi kapsamında, sanayide yeşil dönüşüm odaklı Ar-Ge ve yenilik projelerini ticarileşme aşamasına taşımayı hedefler.
Çağrı, özellikle daha önce TÜBİTAK / KOSGEB desteği almış veya firma öz kaynaklarıyla belirli bir olgunluğa getirilmiş, henüz ticarileşmemiş, ancak ek Ar-Ge ile pazara çıkmaya hazır hale gelebilecek ürün, süreç ve hizmetleri destekler.
THS 5–9 aralığında; prototip geliştirme/iyileştirme, validasyon ve sertifikasyon testleri, yerinde uygulama, ölçeklendirme, demonstrasyon ve saha denemeleri gibi faaliyetler çağrı kapsamındadır. Projelerin, Türkiye Yeşil Sanayi Projesi kapsamındaki öncelikli Ar-Ge ve Yenilik Konuları ile uyumlu olması beklenir.
Programa, Türkiye’de yerleşik:
Başvuru yapacak kuruluşların; finansal yeterlilik, banka referans mektubu, çevresel ve sosyal risk yönetimi gibi çağrı duyurusunda tanımlı kriterleri sağlaması zorunludur.
Destek süresi: En fazla 24 ay
Azami proje bütçesi: (Güncel çağrı metninden bütçeyi kontrol ediniz.)
Destek yapısı:
Program kapsamında desteklenebilecek başlıca gider kalemleri:
Malzeme ve sarf giderleri
Projenin başarıyla tamamlanmış sayılması için, aşağıdaki Yeşil Dönüşüm Göstergeleri’nden (YDG) en az birinin proje sonunda sağlanmış olması gerekir:
Seçilen gösterge(ler) proje önerisinde açıkça tanımlanmalı, bu hedeflere nasıl ulaşılacağı ve nasıl doğrulanacağı iş paketleriyle ilişkilendirilmelidir. Bu göstergeler, geri ödemeli desteğin ne kadarının hibeye döneceğini belirleyen temel kriterlerdir.
Başvurular, PRODİS (eteydeb.tubitak.gov.tr) üzerinden elektronik ortamda yapılır.
Başvuru dosyasında;
Başvuru koşulları ve tarihleri, güncel çağrı duyurusunda detaylı olarak açıklanır.
Proje önerileri üç ana boyutta değerlendirilir:
Ayrıca;
Önceki TÜBİTAK projelerinin ticarileşme performansı ve uluslararası fon başvuruları
gibi unsurlar da ek puan ve uygunluk açısından dikkate alınır.
Projeler 6 aylık dönemler halinde izlenir.
Her dönem sonunda, Dönem Raporu ve Ar-Ge Yardım İstek Formu PRODİS üzerinden TÜBİTAK’a sunulur.
Görevlendirilen izleyici;
Proje sonunda:
1833 – SAYEM Yeşil Dönüşüm Çağrısı, Dünya Bankası destekli Türkiye Yeşil Sanayi Projesi kapsamında;
Başvuru, platform yapısında konsorsiyum olarak yapılır. Platform:
Program süresi: 36 ay
Platform başına üst limit: 350.000.000 TL
Platformda yer alan kuruluşlar için azami bütçe limitleri:
Destek yapısı:
Üniversite ve araştırma kurumları için %100 hibe desteği uygulanır.
Proje fikrinizi teknik, sektörel ve mevzuat açısından değerlendirerek; ulusal ve uluslararası hangi fon mekanizmalarının kapsamına girdiğini tespit ediyoruz. Bu aşamada Ar-Ge niteliği, teknoloji hazırlık seviyesi, ticarileşme potansiyeli ve bütçe ölçeği üzerinden detaylı bir ön analiz yaparak hangi TÜBİTAK programlarının (1501, 1507, 1505, 1707, 1711 vb.) sizin için uygun olduğunu belirliyoruz.
Projenizin kapsamına uygun tüm destek mekanizmalarının; çalışma kuralları, çağrı öncelikleri, destek oranları, proje süreleri, bütçe sınırları ve desteklenen gider kalemlerini ayrıntılı biçimde inceliyoruz. Bu sayede, işletmenizin ihtiyaçları ile fon programlarının beklentilerini eşleştirerek en doğru finansman fırsatlarını sunuyoruz.
Başvurudan önce projenizin teknik ve idari yapısını, fon mekanizmalarının stratejik hedefleri ve değerlendirme kriterleriyle tam uyumlu şekilde birlikte kurguluyoruz.
Sizden aldığımız bilgiler doğrultusunda projenin ilk taslağını oluşturuyor, teknik ekip ve mali ekip koordinasyonuyla projeyi OSLO, FRASCATI ve TÜBİTAK’ın değerlendirme kılavuzlarına uygun şekilde olgunlaştırıyoruz.
Projenin teknik ve mali kısımlarını netleştirdikten sonra tüm kontrolleri sağlayarak PRODİS / E-TEYDEB sistemine eksiksiz ve hatasız giriş yapıyor, başvurunuzun zamanında tamamlanmasını sağlıyoruz.
Başvuru sonrası TÜBİTAK hakemleri tarafından yöneltilebilecek soruları önceden analiz ediyor, teknik ekip ve yönetim ekibinizle birlikte sunum provası yapıyoruz.
Hakem ziyareti, panel veya mülakat süreçlerinde tüm adımlarda yönlendirmelerimizi yapıyoruz.
Projeniz kabul edildikten sonra, yürütme sürecinin hem teknik hem mali tarafında uçtan uca destek sağlıyoruz.
Bu kapsamda, AGY300 Teknik Rapor, Gider formları ve mali tablolar, AGY301 dönem raporları, Bütçe–gerçekleşme izleme, Personel bildirimi, gider sınıflandırması, satın alım belgeleri, ödeme evrakları, Harcamaların mevzuata uygunluğunun kontrolü, PRODİS güncellemeleri gibi tüm süreçleri sizin adınıza yönetiyor veya yönlendiriyoruz.
Proje sürecinin sonunda; teknik çıktılar, mali belgeler, harcama kayıtları ve ekip zaman çizelgeleri TÜBİTAK mevzuatına uygun şekilde derlenir.
Mali Müşavir tarafından hazırlanacak Proje Harcamaları Değerlendirme ve Tasdik Raporu için gerekli tüm dokümanları hazırlıyor, mali müşavirlik süreçleriyle uyum içinde yürütüyoruz.
Son olarak, proje kapanış raporunuzun (nihai teknik–mali rapor) eksiksiz tamamlanmasını sağlayarak süreci güvenli bir şekilde kapatıyoruz.
Alkaze olarak, TÜBİTAK fon danışmanlığımızı mali müşavirlik tasdik hizmetlerimizle bütünleşik ele alıyor, projenizin teknik başarısını finansal açıdan da güvence altına alıyoruz.
Proje izleme dönemlerinde sunulan ve Mali Müşavir Raporu ve onayı gereken 6 aylık dönem raporları hazırlığında ve tasdikinde danışman mali müşavirlerimiz ile yanınızdayız. Detaylı bilgiyi Mali Müşavirlerimiz ile iletişime geçerek edinebilirsiniz.
İzleme, Raporlama ve Sonuçlandırma
Yapılan çalışmalar, hedeflere ilerleme ve gerçekleşen giderler Dönem Raporları ile TÜBİTAK’a sunulur. Dönem ortalarında, ÜPYK tarafından ara izleme raporları da talep edilebilir.
Programın son döneminde dönem raporuna ek olarak Sonuç Raporu ve ayrıntılı bir Ticarileşme Planı sunulur. Ürünleştirme Yol Haritasında tanımlanan çıktılara ve yeşil dönüşüm etkisine göre çağrı kapsamındaki nihai değerlendirme tamamlanır.
Çağrıya ilişkin tarih, doküman ve formatlar güncel çağrı duyurusunda belirtilir.
Başvurular, PRODİS (eteydeb.tubitak.gov.tr) üzerinden çevrimiçi olarak yapılır.
Başvuru dosyasında;
Aşağıdaki niteliklere sahip projeler için TÜBİTAK başvurusu yapılması çoğu zaman mümkündür:
• Türkiye’de üretilmeyen veya ithal edilen bir ürünü, yeni bir teknolojiyle yerli olarak geliştirmek
• Mevcut ürününüzün kalitesini artırmak veya fonksiyonlarını genişletmek
• Ürününüzün üretim maliyetini düşürecek yeni bir yöntem geliştirmek
• Üretim süreçlerinde otomasyon, dijitalleşme veya verimlilik artırıcı çözümler uygulamak
• Pazarda olmayan, yeni bir yazılım ürünü veya platformu geliştirmek
• Yeşil dönüşüm, enerji verimliliği, yapay zekâ, veri analitiği gibi öncelikli alanlarda inovatif çözümler üretmek
Kısaca; “mevcut bilgiyle yapılamayanı yapmak, bilineni daha ileri taşımak ya da farklı yolla daha verimli yapmak” TÜBİTAK açısından Ar-Ge niteliğine işaret eder.